Helpful checklists and tips & tricks for wedding planning

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EventButler James

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Last update: January 2025

The organisation of a wedding needs to be well planned. After all, you want to be able to enjoy the most beautiful day to the full. It helps to deal with this early on.

The following tips are intended as a guide and should not be regarded as sacrosanct. Every wedding is unique in its own way, and so are the preparations from couple to couple - and that's a good thing!

There are already dozens of helpful checklists for every type of wedding. We are therefore not creating a new one, but have picked out our personal favourites for you. You can use these checklists as a tool and expand, correct or reduce them as you wish. Plan in a way that suits you and not 1:1 as the checklists suggest. Some couples prepare the most beautiful day years in advance, others plan the wedding spontaneously within a few weeks. Some like it glamorous and expensive, others simple and budget-conscious. There are countless possibilities for wedding celebrations - for both small and large budgets. The important thing is that you are a team when planning, know what you want and then pull together with your helpers (family, groomsmen, friends).

However, a minimum of planning is always necessary and checklists help to avoid forgetting important things in the "heat of the moment" (after all, you have more than enough to do in the run-up anyway). The better prepared you are for this joyful day, the more joy you will have. A well-planned preparation can save you and your family, the witnesses and friends a lot of stress and nerves ... We wish you a successful wedding planning and of course a wonderful wedding celebration!

Leztzte Aktualisierung: Januar 2025
Die Organisation einer Hochzeit will gut geplant sein – schließlich möchte man den schönsten Tag im Leben in vollen Zügen genießen können. Eine frühzeitige Planung hilft, den Überblick zu behalten und die Vorfreude ohne unnötigen Stress zu genießen. Dabei ist jede Hochzeit so einzigartig wie die Paare selbst. Ob glamourös oder schlicht, mit großem oder kleinem Budget: Die Hauptsache ist, dass die Planung zu Euch passt.

Unsere Hochzeits-Checkliste für Euch

Damit Ihr den Überblick behaltet und keine wichtigen Details vergesst, haben wir eine praktische Hochzeits-Checklistefür Euch zusammengestellt. Sie enthält alle wesentlichen Schritte – vom ersten Planungsschritt bis zu den letzten Details vor dem großen Tag.

Die Checkliste könnt Ihr ganz bequem herunterladen und individuell an Eure Wünsche und Bedürfnisse anpassen. Ob Ihr ein Jahr im Voraus plant oder kurzfristig organisiert – die Liste hilft Euch, Eure Traumhochzeit stressfrei zu gestalten.

Download EventButler Wedding-Checklist

Warum Checklisten Gold wert sind

Checklisten sind ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges vergessen wird. Sie helfen, Aufgaben zu priorisieren, Deadlines zu setzen und den Überblick zu behalten – gerade, wenn die To-Do-Liste immer länger wird. Unsere ausgewählten Checklisten bieten Euch einen roten Faden, den Ihr individuell an Eure Bedürfnisse anpassen könnt. Den Download findet Ihr auf unserer Webseite.

Tipps für eine stressfreie Hochzeitsplanung

  1. Früh starten: Je früher Ihr mit der Planung beginnt, desto entspannter bleibt Ihr. Beginnt mit den großen Entscheidungen, wie der Auswahl der Location, des Datums und des Budgets.
  2. Teamwork: Plant gemeinsam und teilt Aufgaben mit Trauzeugen, Familie und Freunden. Ein gutes Team erleichtert vieles.
  3. Flexibilität bewahren: Nicht alles wird exakt nach Plan verlaufen. Bleibt offen für Änderungen und lasst Euch nicht stressen.
  4. Prioritäten setzen: Überlegt, welche Elemente Euch am wichtigsten sind, und konzentriert Euch darauf.
  5. Pausen einplanen: Gönnt Euch auch während der Planungsphase immer wieder bewusste Auszeiten, um Kraft zu tanken.

Die wichtigsten Meilensteine

  • 1 Jahr vorher: Grobe Planung beginnen – Budget, Location und Gästeliste.
  • 6 Monate vorher: Dienstleister buchen, Kleider auswählen und Save-the-Date-Karten verschicken.
  • 3 Monate vorher: Menü, Blumenschmuck und Ablauf finalisieren.
  • 1 Woche vorher: Letzte Abstimmungen mit Dienstleistern und letzte Details überprüfen.
  • Am Hochzeitstag: Atmet tief durch, genießt den Moment und lasst los – Ihr habt alles vorbereitet!

Extra-Tipps für den Hochzeitstag

  • Bereitet eine Notfalltasche mit wichtigen Utensilien vor (z. B. Ersatzstrumpfhose, Pflaster, Taschentücher).
  • Vergesst nicht, genügend Zeit für den Weg zur Location einzuplanen.
  • Nehmt Euch bewusst Zeit für Euch als Paar, um die besonderen Momente zu genießen.

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel, um Eure Hochzeit in vollen Zügen zu genießen. Ladet unsere Checklisten herunter, nutzt sie als Hilfsmittel und passt sie individuell an. Wir wünschen Euch eine wunderbare Planungszeit und einen unvergesslichen Hochzeitstag!

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