Veranstaltungstyp und Ziel
Jedes Event ist einzigartig – und genauso sollte auch die Bestuhlung sein. Eine Award-Verleihung erfordert eine andere Herangehensweise als ein interaktiver Workshop. Überlege dir, was das Hauptziel deines Events ist und wie die Bestuhlung dazu beitragen kann, dieses Ziel zu erreichen.
Teilnehmerzahl
Die Anzahl der Gäste hat großen Einfluss auf die Wahl der Bestuhlung. Während eine U-Form für kleinere Gruppen ideal sein kann, eignet sich eine Theaterbestuhlung besser für große Versammlungen. Plane weise, um sicherzustellen, dass jeder Gast den bestmöglichen Platz erhält.
Raumgröße und -layout
Nicht jeder Raum lässt jede Bestuhlungsart zu. Berücksichtige die Größe und Form des Raumes, um die effektivste Anordnung zu ermitteln. Nutze Skizzen oder Planungstools, um verschiedene Layouts durchzuspielen.
Raumplanung
Eine gründliche Raumplanung ist unerlässlich. Führe Begehungen durch und erstelle detaillierte Pläne, um Überraschungen am Veranstaltungstag zu vermeiden.
TechnischeAnforderungen
Die Bestuhlung kann auch die technischen Bedürfnisse deines Events beeinflussen. Stelle sicher, dass jeder Teilnehmer gute Sicht auf Präsentationen hat und die Akustik für alle optimal ist.
Komfort und Zugänglichkeit
Deine Gäste sollten sich nicht nur willkommen, sondern auch wohl fühlen. Achte auf genügend Beinfreiheit und Zugänglichkeit, besonders für Gäste mit besonderen Bedürfnissen.